Nous sommes à la recherche d'animateurs-trices d'ateliers ou de stands pour notre prochain événement biennal. Si vous êtes intéressé-e-s, veuillez nous écrire à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et nous vous contacterons.
Animer un stand ou un atelier à Elargis tes Horizons
Les animateurs-trices d'ateliers et de stands jouent un rôle central dans l'événement biennal d'ETH en partageant leurs histoires personnelles avec des filles âgées de 11-14 ans et en leurs proposant des activités pratiques pour les aider à voir que les carrières en mathématiques, informatique, sciences naturelles et technologie (MINT) sont passionnantes et à leur portée.
Dans la mesure du possible, les ateliers et les stands devront être animés par des femmes expertes dans leur domaine. Le jour de l'événement biennal, vous devrez exécuter votre atelier 3 fois, à 9h30, 11h00 et 13h30.
Les stands seront animés 8h15 à 15h30.
La taille des groupes sera de 10-15 filles. La durée des ateliers est de 75 minutes. Des bénévoles veilleront à ce que les participantes soient guidées d'un atelier à l'autre, et d'un stand à l'autre.
Les langues des ateliers sont :
- Français uniquement,
- Anglais uniquement
- ou 2 ateliers en français et 1 en anglais
Éléments clés pour la conception d'un bon atelier
- Amusant - le but est d'inspirer et de faire participer, pas d’enseigner! Un atelier ennuyeux servirait uniquement à perpétuer des stéréotypes ennuyeux.
- Activités pratiques et adaptées à l’âge - la règle d'or est d'avoir 5 minutes de participation active pour chaque minute de parole.
- Partage - les animateurs-trices partagent des histoires personnelles concernant leur intérêt pour les MINT, démontrant que dans la vraie vie les femmes peuvent entreprendre une carrière dans les MINT tout en ayant une vie épanouissante.
Procédure d'inscription d'un atelier ou d'un stand
Etape 1 : Envoyez une demande à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Etape 2 : Le responsable événementiel vous contactera afin de confirmer votre participation à l'événement biennal et vous enverra un lien pour vous inscrire au formulaire d'information.
Utilisez ce formulaire pour nous informer de:
- matériel et logiciel requis
- nombre et noms des animateurs-trices et des aides
- nombre de place(s) pour le déjeuner et de stationnement pour voiture
- jour et heure d'arrivée pour installer le matériel
- langue(s) dans la(les)quelle(s) les ateliers seront exécutés
- etc
Etape 3 : Chaque membre de l'équipe doit s'inscrire à l'événement sur l'application d'ETH.
Etape 4: Enfin, si nécessaire, remplissez le formulaire d'autorisation de dépenses (plus d'information dans la rubrique "Remboursement du matériel" ci-dessous).
Si vous avez besoin d'aide pour la création d'un atelier ou d'un stand, son titre ou sa description, n'hésitez pas a contacter le responsable événementiel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Pour les animateurs–trices d'ateliers ou stands qui reviennent
Les données que vous avez entrées lors du dernier événement dans le formulaire d'information seront conservées et vous pourrez les copier dans le nouveau formulaire pour ne pas avoir à tout rentrer à nouveau.
Check-in
Chaque membre de l'équipe effectue le check-in et récupère sa pochette d'inscription au "Bureau des animateurs" soit :
- entre 17h00 – 18h00 la veille de l'événement, ou
- entre 07h30 – 08h00 le jour de l'événement
Votre pochette d'inscription contiendra le mot de passe pour internet, les bons pour le déjeuner et le parking, et les invitations pour le cocktail après l'événement.
Une salle a été réservée pour le déjeuner des animateurs-trices. Les bons pour le déjeuner et le parking doivent être commandés à l'avance.
Déchargement et chargement du matériel
L'accès pour le déchargement/chargement du matériel est sur le Bd Carl-Vogt, entrée Baud-Bovy. Veuillez noter qu'il est important de décharger aussi vite que possible le matin de l'événement, pour permettre aux autres participants d’entrer et décharger. Vous ne pourrez pas vous y garer; cette entrée est réservée aux pompiers.
Parkings
Parking Uni Mail : 2 entrées (hauteur 1,95m)
(Les dimensions des portes pour la sortie piétonne sont de largeur 1,90m x hauteur 2,10m)
Quai Ernest Ansermet 14
Boulevard Carl-Vogt 102
https://www.geneve-parking.ch/fr/parkings/uni-mail
Google map
Parking Quai Ernest-Ansermet: 1 entrée
Quai Ernest-Ansermet 18
https://www.geneve-parking.ch/fr/parkings/quai-ernest-ansermet
Google map
Le stationnement vous sera remboursé si vous vous vous garez à un de ces deux parkings et si vous avez fait la demande à l'avance.
Remboursement du matériel
ETH remboursera les animateurs-trices pour tout coût raisonnable de matériel qui ne serait pas déjà fourni par votre entreprise/organisation. Une estimation du coût du matériel doit absolument être soumise et autorisée avant l'événement. Ce sera le montant maximal qui vous sera remboursé après l'événement.
Les animateurs-trices d'ateliers et leurs collaborateurs-trices ne seront pas rémunéré-e-s pour leur temps passé à l'événement. Les frais de déplacement ne seront pas remboursés.
Complétez les étapes suivantes pour être remboursé-e:
Étape 1: Remplir le formulaire d'autorisation des dépenses avec une première estimation du matériel et des coûts, l'envoyer au responsable événementiel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Étape 2: Le formulaire est retourné à l'animateur-trice après approbation ou avec une demande de renseignements supplémentaires.
Étape 3: Le matériel est acheté par l'animateur-trice ou un membre de son équipe. Veuillez saisir sur le formulaire le montant effectivement dépensé. Conservez tous les reçus !
Étape 4: Lors de l'événement, veuillez fournir les reçus au responsable événementiel. Vous pouvez également envoyer un scan des reçus au responsable événementiel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. après l'événement.
Étape 5: Vos frais seront remboursés par transfert bancaire dans les 4 semaines qui suivent la réception des reçus.
